Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Toetuste administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime toetuste administraatorit, kes vastutab erinevate toetuste ja rahastustaotluste haldamise, koordineerimise ja järelevalve eest. Toetuste administraator mängib olulist rolli organisatsiooni rahastuse tagamisel, olles ühenduslüliks rahastajate, projektijuhtide ja raamatupidamise vahel. Tema ülesandeks on tagada, et kõik toetused oleksid taotletud, hallatud ja aruandlusega kaetud vastavalt kehtivatele nõuetele ja tähtaegadele.
Töö hõlmab toetuste taotluste ettevalmistamist ja esitamist, dokumentatsiooni haldamist, aruandluse koostamist ning suhtlemist rahastajatega. Toetuste administraator peab olema detailidele orienteeritud, suutma töötada mitme projektiga samaaegselt ning omama tugevat arusaama rahastamise ja aruandluse protsessidest. Lisaks on oluline oskus töötada iseseisvalt ning teha koostööd erinevate osapooltega nii organisatsiooni sees kui ka väljaspool.
Edukas kandidaat on süsteemne, täpne ja hea suhtleja, kellel on kogemus toetuste haldamise või projektijuhtimise valdkonnas. Vajalik on hea eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas. Kasuks tuleb varasem kogemus avalikus sektoris või mittetulundusühingus töötamisel.
See ametikoht pakub võimalust panustada organisatsiooni arengusse, aidates tagada rahastuse olulistele projektidele ja algatustele. Kui oled motiveeritud, organiseeritud ja soovid töötada missioonitundega keskkonnas, siis ootame sinu kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Toetustaotluste ettevalmistamine ja esitamine
- Rahastajatega suhtlemine ja infovahetus
- Toetuste dokumentatsiooni haldamine
- Aruandluse koostamine ja tähtaegadest kinnipidamine
- Koostöö projektijuhtide ja raamatupidamisega
- Toetuste tingimuste ja juhiste jälgimine
- Toetuste eelarvete jälgimine ja kulude kooskõlastamine
- Auditite ja kontrollide ettevalmistamine
- Toetuste andmebaaside haldamine
- Protsesside parendamine ja standardiseerimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus (soovitavalt majanduse, halduse või sotsiaalteaduste valdkonnas)
- Varasem kogemus toetuste haldamisel või projektijuhtimises
- Hea eesti ja inglise keele oskus
- Väga hea kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja tähtaegadest kinni pidada
- Detailidele orienteeritus ja täpsus
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, eriti Excel)
- Tugev organiseerimisvõime
- Kasuks tuleb kogemus avalikus sektoris või MTÜs
- Valmidus õppida ja areneda
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus toetuste haldamisel?
- Kas olete koostanud toetustaotlusi ja aruandeid? Palun kirjeldage.
- Kuidas tagate tähtaegadest kinnipidamise mitme projekti puhul?
- Milliseid tarkvarasid olete kasutanud toetuste haldamiseks?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite suhtlema rahastajaga keerulises olukorras.
- Kuidas tagate dokumentatsiooni korrektsuse ja vastavuse nõuetele?
- Kas olete osalenud auditites või kontrollides? Milline oli teie roll?
- Kuidas hindate oma eesti ja inglise keele oskust?
- Milline on teie kogemus eelarvestamise ja kulude jälgimisega?
- Miks soovite töötada toetuste administraatorina?
